巴运公司第五届职工文化节陕坝地区产品服务推荐会暨文化活动启动仪式会议服务

为深入贯彻落实公司文化建设，丰富职工业余生活，展示企业良好形象，巴运公司第五届职工文化节陕坝地区产品服务推荐会暨文化活动启动仪式即将隆重举行。本次会议不仅是一次文化盛宴，更是公司业务推广与职工风采展示的重要平台。为确保活动圆满成功，特制定以下会议服务方案：

一、 会议主题与目标
主题：凝聚奋进力量，共享文化硕果，推介优质服务。
目标：

1. 正式启动第五届职工文化节系列活动，营造积极向上、团结和谐的企业文化氛围。
2. 集中展示和推介陕坝地区的特色产品与核心服务项目，促进内部交流与外部认知。
3. 增强职工归属感与自豪感，提升团队凝聚力与向心力。

二、 会议时间与地点
时间：[请填写具体日期与时段]
地点：[请填写具体场地，如巴运公司陕坝地区总部礼堂或指定活动中心]

三、 参会人员

1. 公司领导及管理层代表。
2. 陕坝地区各部门、各子公司职工代表。
3. 产品与服务推介相关业务负责人及讲解员。
4. 特邀嘉宾（如当地相关单位代表、合作伙伴、媒体等）。

四、 会议主要流程与服务安排

1. 会前准备服务：

• 场地布置：根据活动主题进行会场装饰，设置主题背景板、横幅、导引牌，划分产品服务展示区、文化展示区、嘉宾席、观众席等。

• 物料准备：确保音响、灯光、投影设备调试完毕；准备会议议程册、产品服务宣传资料、文化节活动手册、嘉宾证、工作证等。

• 人员协调：明确会务组各成员职责，包括接待、礼仪、设备保障、宣传报道、安保后勤等。

1. 会议当天服务：

• 嘉宾与代表接待：在入口处设置签到处，礼仪人员引导嘉宾签到、佩戴证件、入场就座。提供茶水服务。

• 启动仪式环节：主持人开场，介绍与会领导与嘉宾；公司领导致辞并宣布文化节正式启动；可能包括启动道具（如推杆、卷轴等）的环节把控。

• 产品服务推荐会环节：由各业务板块负责人或专人进行现场讲解与演示，配合PPT或实物展示。设置互动问答，提升参与感。

• 文化活动预告与展示：通过视频、节目预演或图文形式，预告文化节期间将开展的各项文体活动（如运动会、文艺汇演、书画摄影展、技能竞赛等）。

• 现场秩序维护：确保各环节衔接顺畅，引导观众有序观看展示、参与互动，处理突发情况。

1. 会后服务：

• 物料回收与场地清理：有序撤除布置，回收可再利用物资，恢复场地原貌。

• 资料整理与宣传报道：整理会议影像资料，撰写新闻稿，通过公司内部平台及外部媒体进行宣传，扩大活动影响力。

• 反馈收集：通过问卷或访谈形式，收集参会者对本次会议及后续文化节活动的意见与建议。

五、 产品服务展示区专项服务

1. 为每家参展业务单元提供标准展位或展示台，确保电源、照明、桌椅到位。
2. 安排专人负责展示区的整体协调与人流疏导。
3. 设置咨询点，方便职工与嘉宾深入了解产品与服务详情。

六、 后勤与安全保障

1. 制定安全应急预案，包括消防安全、医疗应急、人员疏散等。
2. 确保会场通风、温度适宜，卫生间清洁可用。
3. 如有需要，协调安排参会人员的简餐或茶歇。

本次会议服务旨在以周密的策划、细致的执行、热情的接待，保障巴运公司第五届职工文化节陕坝地区系列活动开好局、起好步，使之成为一次展示成果、促进交流、凝聚人心的成功盛会。